eP电子协同采购管理系统是一个在制造企业、原材料供应商、及第三方物流服务商之间建立起协同的B2B互动关系的软件系统。将企业、供应商、物流商的不同信息源整合起来,实现智能化信息的实时沟通,并连通上述企业的相关采购业务过程,从而构建一个由制造企业与其上游广义的供应商们之间组成的电子化虚拟企业。

系统在供应链管理中的位置

汽车业采购业务协同信息流
系统目标
·建立一套完整的涉及企业采购业务全流程管理和供应商关系管理的解决方案。
·有效建立与供应商紧密协同的伙伴关系。将企业、供应商及物流商的不同信息源整合起来,实现智能化信息的实时沟通,实现供应与生产的高度配合。
·建立科学完善的供应商绩效评估体系,能够对评估结果进行多纬度分析,帮助企业制订供应商发展策略。
·增加企业优化供应商关系的能力,以降低成本,提高利润。通过信息化交互手段,提高采购人员作业效率。
·降低企业的采购运作成本。

系统组成概要
管理理念
·eP电子协同采购管理系统理念是与供应商协同的采购供应模式,实现供应商关系管理,最终达成按订单JIT(Just In Time)采购的目标。
·传统的采购供应模式通过供应商之间的多头竞争,选择价格最低,采购目的是补充库存;协同采购模式通过企业与供应商建立了战略合作联盟,达成“多赢”局面,并最终实现按照订单生产。在减少供应商的数量情况下,能够更好的控制质量、可预测性、交货和成本。
·供应链管理最重要的成功因素就是成员之间的互信关系,如果没有好的关系管理,供应链就无法真正整合,而供应商关系管理就是对上游外部供应链上成员的关系进行管理
系统特点
·能实现两种多对多的业务模式。纵向多对多:制造企业有一级供应商到N级供应商;横向多对多:制造企业有N个子公司,每家子公司有N家供应商,每家供应商又可能给N家子公司供货。
·多种数据格式的接口技术。
·灵活多样的通讯方式;
·统一条形码的规范化。不同的供应商和制造企业都有自己的条码规则,不同的条码规则需要有统一的方式,eP能实现这种统一。
·可装配的业务组件模式。系统分成不同的业务组件,可以根据需要进行选配。
·厂家、供应商和第三方物流公司可以通过一个网络平台共享采购订单信息,减少沟通障碍;
·准确、快速响应的协同采购流程管理(发布、确认、执行和查询),可以缩短供应周期;
·降低总运作成本(提高准时交货率、减少库存、降低采购成本);
·货品条码化管理,提高供应链运作效率和准确率;
·通过高负载、大压力环境下的长期测试,成熟的高科技技术满足企业用户关键业务的需求;
·合理的整体架构和EDI/XML交换技术,使系统具有强大扩展能力;
·良好的供应商管理,能优化、稳固供应商关系管理;
·自动化采购管理,降低采购运作成本,有效监督采购过程;
·零配件、采购、物流和质检管理,为供应链管理提供基础信息化平台;
·高可靠性,可以降低IT维护成本。
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